转发团市委“温暖衣冬--为最需要的人送去一份寒冬里的温暖”工作的通知
各位经院学生:
为鼓励青年大学生用实际行动“认识社会、回报社会”,积极倡导“随手微公益,传播正能量”理念,让大学生在寒假期间完成一次“快乐的微公益”行动。按照团市委“温暖衣冬”活动方案,团市委大学中专工作部负责组织大学生以志愿服务的形式利用假期返乡携带冬衣,转赠给最需要的人。此次赠送冬衣主要面向人群:农村、山区等偏远贫穷地区群众,城市务工低收入人群,城市低保人员,福利机构的老人、儿童,流浪行乞人员,以及其他迫切需要冬衣的困难群体。大学中专工作部从招募工作、校内分发、传递交接三个主要环节制定了工作方案,经济学院现将通知转发如下:
一、大学生志愿者招募工作
全市80所高校根据办学规模等实际情况,计划组织大学生志愿者30000至40000人次(各高校志愿者招募人数参见附件1),实际人数将根据捐赠冬衣数量调整。由于时间紧张及临近期末考试,通过三条途径招募志愿者。一是组织渠道动员,向各高校团委下发通知,动员学院团委,以团支部为单位,组织团员大学生积极报名成为传递志愿者,切实保证志愿者的人数规模;二是依托公益社团,组织各高校公益、志愿服务类社团,可以在以往工作基础上面向形成的志愿服务地区、单位进行捐赠,将此项活动作为今年假期最主要志愿服务项目;三是宣传自愿报名,近期在校园内大力宣传此项活动,吸引更多大学生了解、认识和参与活动,同时鼓励同乡同学自愿组合,面向某一地市、区县或乡镇,组团开展传递捐赠活动,扩大活动影响。各高校于1月5日启动招募工作,1月10日前将志愿者名单(见附件2)报送大学部。
二、校内领取分发组织工作
大学部与希望工程北京捐助中心共同确定冬衣打包加工时间安排和配送方案,深入学校具体指导和督导工作进展,组织协调好校内分发工作。高校团委根据团市委统一安排,1月5日制定校内领取分发工作流程及方案,1月7日前联系落实存放及发放场地。大学部于1月9日前统一协调,按照地理区域,确定各高校运输时间表,如个别高校放假时间较早,尽量协调提前运送部分冬衣进行分发。确定运输时间后,高校团委根据冬衣编号和志愿者报名名单,制定发放时间和登记表(附件3),保证分发工作有序、准确进行。冬衣运输工作将于1月17日前完成,各高校要保证冬衣的存放,并于1月20日之前发放完毕,发放完毕后请及时将登记表反馈至大学部。发放时务必保证登记信息的准确无误,告知大学生注意事项和宣传渠道,做好反馈工作。
三、衣物交接登记及反馈宣传
交接登记和反馈宣传是此项工作的关键环节,大学生要在活动过程渗透公益理念,形成点对点的爱心传递,深入实践、大力弘扬、广泛传播北京精神,并通过实际行动影响带动身边的人参与公益,在社会上形成积极向上、文明和谐的公益氛围。各高校要组织大学生按照流程完成各项任务,要求大学生认真阅读须知并填写完成电子版“爱心传递日志”(附件4,请各高校团委在校内通知时予以转发,保证每位志愿者完成填写)。为倡导环保理念,大学生在节后返校时将电子版日志提交学校团委即可,无需打印纸质版,学校团委验收合格后向大学生志愿者发放由市志愿者服务中心颁发的志愿服务证书。如有条件可鼓励大学生与受捐人建立长期联系,提供力所能及的帮扶支持。
在宣传工作上,每所高校要安排专人负责信息报送和新闻宣传,至少在校园主要媒体进行一次宣传、上报一次北京共青团工作动态;建议每位志愿者发三条新浪微博@“青年说”,加入#温暖衣冬#话题讨论或是发布人人网状态@“温暖衣冬”公共主页,共同“晒”心得、交流感人事件的文字、照片。如有条件可联系当地媒体对活动宣传报道,积极发现传递活动中的感人时刻,提供鲜活的宣传素材。
团市委将根据整体工作,特别是交接登记和宣传情况进行评比表彰,并邀请高校团委负责同志、优秀志愿者专题向团市委书记会进行汇报交流。
四、时间安排
1月5日,启动志愿者招募工作;
1月10日,学院完成志愿者招募工作,上报校团委;
1月17日前,学校统一组织完成冬衣运输,学院做好登记检查工作;
1月20日前,学院完成分发冬衣并做好登记工作,分团委了解检查分发工作情况;
1月17日至2月25日,大学生志愿者按照“爱心传递电子日志”完成冬衣传递工作,鼓励发布传递感言和随手拍公益。
五、联系方式
王海鹏 83951012 莾翊程 15201001205
附件1:大学生志愿者招募登记表.doc
附件2:志愿者冬衣领取签字表.doc
附件3:大学生志愿者传递电子日志.doc
经济学院
2013年1月7日